L’Arxiu General de la Diputació de Barcelona estrena nova secció

L’Arxiu General de la Diputació de Barcelona incorpora en la seva web a partir d’avui, 1 de febrer, una nova secció anomenada #ArxiudeParaules. Es tracta d’un glossari que acosta a la ciutadania termes relacionats amb l’arxivística, la gestió documental, la biblioteconomia, la fotografia i la conservació de documents. Aquest glossari s’anirà nodrint periòdicament a partir de les publicacions a les xarxes socials Facebook i Instagram.

L’Arxiu General de la Diputació de Barcelona s’encarrega de preservar, conservar i posar a l'abast de tothom el patrimoni documental i bibliogràfic de la institució. Gestiona més de 12 qulòmetres de documents en paper, més de 100.000 fotografies i milers de documents gràfics, audiovisuals, electrònics i sonors. L’Arxiu General és també el responsable del fons de reserva de totes les publicacions de la Diputació de Barcelona.

Un equip de professionals experts en la gestió, la conservació i la difusió dels documents d'arxiu i de biblioteca s’ocupen d'organitzar, descriure, custodiar, difondre els documents i facilitar-hi l'accés, des de la primera acta de la Diputació Provincial de Catalunya fins als documents nascuts digitalment.

"Cal destacar la preservació i conservació de tots aquests documents, atès que sense la tasca de l’Arxiu General es podrien malmetre, perdent-se així una herència cultural de gran valor", remarquen des de l'organisme provincial.

L’Arxiu General ofereix la ciutadania diferents serveis, tots ells de manera gratuïta, com ara la consulta presencial, on es poden consultar tots els documents originals i recursos d'informació que siguin d’interès.

Alguns documents són d'accés restringit o reservat perquè contenen dades de caràcter personal o pel seu estat de conservació. L'accés a la sala de consulta de l'Arxiu General i de l’Arxiu Central Administratiu del Rellotge, ubicades als recintes de la Maternitat i de l’Escola Industrial respectivament, es fa demanant cita prèvia.

La sol·licitud de consulta no presencial arriba de manera telemàtica, per correu postal, telèfon i a través del formulari de contacte que es troba al web. Pel que fa a la consulta en línia, es fa a través d’accés telemàtic, lliure i gratuït als documents digitalitzats.

L'Arxiu General presta també serveis adreçats a la ciutadania i a l'administració pública, com l’assessorament en gestió documental en la implantació de l’administració electrònica als ens del sector públic dependents de la Diputació de Barcelona. Assessora els usuaris en les cerques, sobre gestió documental i arxiu, reprodueix documents i fa activitats formatives relacionades amb els fons documentals. Inclou assessorament personalitzat, reproducció de documents, formació i difusió i servei a l'administració, així com activitats educatives i de difusió per donar a conèixer a la ciutadania els seus fons documentals. També s’encarrega de realitzar visites guiades, exposicions virtuals, informació sobre els edificis històrics de la Diputació de Barcelona i material educatiu.

L’Arxiu General elabora un recull de material didàctic i articles del personal tècnic de la Secció d’Arxiu i Gestió Documental, sobre arxivística, gestió documental i arxiu, fotografia i audiovisuals, i divulgació.